최근 몇 년 사이, 인공지능(AI)은 일상적인 생산성 도구 속으로 빠르게 스며들고 있습니다.
이제는 단순한 기술 데모를 넘어서, 글쓰기, 요약, 일정 관리, 이메일 응답 등
실제로 시간을 절약해주는 실전형 AI 도구들이 쏟아지고 있죠.
오늘은 그중에서도 무료로 사용할 수 있으면서, 바로 업무 효율을 끌어올려주는 AI 생산성 툴 TOP 3를 소개합니다.
각 툴은 사용 목적이 명확하고, 활용법도 간단하므로 오늘 당장 적용해볼 수 있습니다.
✅ 1. Notion AI – 글쓰기와 요약의 끝판왕
Notion AI는 메모 앱 ‘Notion’에 통합된 인공지능 기능으로,
글쓰기, 문장 요약, 문장 다듬기, 번역 등 텍스트 기반 작업에서 강력한 생산성을 발휘합니다.
🔹 주요 기능
- 회의록 자동 요약
- 글 초안 생성 (예: 블로그, 이메일, 보고서)
- 복잡한 글을 간결하게 재작성
- 영어/한국어 등 다국어 번역 가능
✅ 활용 예
- 회의 끝나고 요약 정리 → Notion AI에게 맡기기
- 블로그 글 초안이 안 떠오를 때 → 주제만 주면 자동 작성
- 공문이나 메일을 더 깔끔하게 → 문장 다듬기 기능 활용
👉 하루 5번까지 무료 사용 가능 (2025년 7월 기준)
✅ 2. Otter.ai – 회의 녹음 & 실시간 자막의 절대 강자
Otter.ai는 회의나 강의 같은 음성 콘텐츠를 실시간 텍스트로 전환해주는 AI 툴입니다.
특히 영어 회의가 많은 환경에서 아주 유용하며, 정확도도 상당히 높습니다.
🔹 주요 기능
- 실시간 음성 텍스트 변환 (자동 자막)
- 회의 녹음 + 요약본 자동 생성
- 참여자별 발화 구분
- Zoom, Google Meet 연동 가능
✅ 활용 예
- 회의 내용을 메모할 필요 없이 Otter.ai로 녹음
- 회의 후 회의록 자동 생성 → 복붙만 하면 정리 끝
- 영어 강의 듣고 노트 자동 생성
👉 기본 무료 플랜으로 월 300분까지 사용 가능
✅ 3. Compose AI – 이메일/문서 자동 완성 플러그인
Compose AI는 브라우저에서 작동하는 AI 문장 추천 플러그인입니다.
Gmail, Notion, LinkedIn 등 텍스트 입력창에 자동으로 제안이 뜨는 방식으로
글쓰기 부담을 크게 줄여줍니다.
🔹 주요 기능
- 이메일 자동 작성 추천
- 입력 중 문장 이어쓰기 제안
- 반복 문장 단축키 등록 가능
- Chrome 확장 프로그램으로 사용 가능
✅ 활용 예
- Gmail에서 “답장” 누르면 자동으로 제안되는 응답 예시
- “감사합니다” 같은 반복 문구를 단축키로 빠르게 입력
- 긴 문서를 작성할 때 초안 자동 이어쓰기
👉 개인 사용자 기준 무료 플랜 제공 (Chrome 전용)
✅ 요약 비교: AI 툴별 강점 정리
| Notion AI | 텍스트 요약/작성 | 콘텐츠 작성자, 직장인 | 하루 5회 무료 |
| Otter.ai | 음성 기록 → 텍스트 변환 | 회의 많은 환경, 학생 | 월 300분 무료 |
| Compose AI | 문장 자동 완성 | 이메일 많이 쓰는 사람 | 무료 플랜 있음 |
✅ 이 툴들이 진짜 시간을 줄이는 이유
- 직접 타이핑하는 시간을 줄인다
→ 반복 업무 자동화 - 생각을 정리하지 않아도 된다
→ AI가 초안 제공 - 기록 업무에서 해방된다
→ 회의록, 요약 자동 생성
우리는 하루에 최소 1~2시간씩 **‘손으로 하는 반복 작업’**에 시간을 쓰고 있습니다.
AI는 그 시간을 줄이면서 품질은 유지 또는 개선해주는 최고의 도구가 될 수 있습니다.
✅ 마무리: AI 도구는 선택이 아닌 기본 도구가 된다
2025년 현재, AI 생산성 툴은 더 이상 특별한 사람만 쓰는 기술이 아닙니다.
누구나 무료로 시작할 수 있고, 바로 효과를 체감할 수 있습니다.
처음에는 어색할 수 있지만, 한 번만 적용해보면 “이걸 왜 안 썼지?” 싶어질 정도죠.
오늘 소개한 3가지 툴 중 하나만이라도 당장 업무에 적용해보세요.
단 10분만 투자하면, 하루 30분이 절약되는 경험을 하실 수 있을 겁니다.