우리는 매일 수많은 반복적인 일을 합니다.
이메일 정리, 파일 업로드, 데이터 복사, 슬랙 메시지 전송...
이런 일들이 하루 시간의 상당 부분을 차지하곤 합니다.
그렇다면 이런 단순 반복 작업을 자동으로 처리해주는 도구가 있다면 어떨까요?
오늘은 복잡한 코딩 없이도 사용할 수 있는,
업무 자동화를 위한 무료 생산성 도구 3가지를 소개합니다.
이 툴들을 잘 활용하면, 하루에 1~2시간씩은 충분히 절약할 수 있습니다.
✅ 1. Make(前 Integromat) – 시각화된 자동화 워크플로 빌더
Make는 다양한 앱과 서비스를 연결해 **조건-동작 기반의 자동화 흐름(시나리오)**를 만드는 툴입니다.
Zapier와 비슷하지만, 시각적으로 흐름을 설계할 수 있어 더 직관적이고
무료 플랜에서도 기능 제한이 적은 편입니다.
🔹 주요 기능
- 1000개 이상의 앱 연동 가능
- ‘IF → THEN’ 구조로 시나리오 구성
- 실행 히스토리 기록 및 오류 처리 가능
- Google Sheets, Gmail, Slack, Notion 등과 연동 우수
✅ 활용 예
- 신규 이메일 도착 시 → Google Sheets에 자동 기록
- 구글 폼 제출 → 슬랙으로 알림 전송
- 매일 9시에 Notion에 “오늘 할 일” 자동 생성
👉 초보자도 템플릿만 선택하면 쉽게 시작 가능
✅ 2. Automate.io (→ 대체로 Pabbly Connect로 이전됨)
Automate.io는 간단한 자동화 흐름을 설정하기에 적합한 툴입니다.
Make보다 심플한 인터페이스를 제공하며, 소규모 자동화에 특히 강점이 있습니다.
※ Automate.io는 2023년 종료되었지만, 유사한 인터페이스의 Pabbly Connect가 대체제입니다.
여기서는 Pabbly Connect 기준으로 설명합니다.
🔹 주요 기능
- 트리거 기반 자동화 설정 (예: ‘이벤트 발생 시 → 실행’)
- 800개 이상의 앱 연동
- 웹훅, Google Forms, Mailchimp 등 마케팅 툴과 연계 우수
- 직관적인 설정창으로 입문자도 부담 없이 사용 가능
✅ 활용 예
- 고객 문의 폼 제출 시 자동 이메일 응답
- 설문 결과 → Google Drive에 PDF 저장
- 신규 Trello 카드 → Gmail로 알림 전송
👉 복잡한 자동화가 아닌, 작은 반복작업을 줄이기에 최적
✅ 3. Bardeen – 브라우저에서 실행되는 AI 자동화 도우미
Bardeen은 크롬 브라우저 확장 프로그램 기반의 자동화 툴로,
웹에서 반복하는 행동을 자동화하는 데 특화돼 있습니다.
특히 AI 기능을 통해 웹 페이지의 패턴을 인식하고
‘클릭 → 복사 → 이동 → 저장’ 같은 브라우저 내 루틴을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
🔹 주요 기능
- 이메일/링크 자동 스크래핑
- Google Docs, Notion, Airtable과 연동
- 자동화 매크로: 버튼 클릭 → 웹페이지 열기 → 내용 복사 → 붙여넣기
- GPT 기능 내장 → 페이지 내용 요약, 자동 텍스트 생성 가능
✅ 활용 예
- LinkedIn 프로필 수집 → Airtable 자동 저장
- 이메일 목록 복사 → Google Sheet 자동 입력
- 웹사이트 리뷰 자동 요약 → 노션에 복붙
👉 다른 툴들과 달리 **‘브라우저 안에서 일어나는 작업 자동화’**에 최적화
✅ 도구 요약 비교
| Make | 시각적 자동화 설계 | 복잡한 다단계 자동화 | ✅ 월 1000 작업 |
| Pabbly Connect | 간단한 트리거 자동화 | 설문, 이메일 알림 등 | ✅ 무료 체험 제공 |
| Bardeen | 브라우저 자동화 + AI | 웹 반복작업, 스크랩 | ✅ 사용량 제한 없이 무료 사용 가능 |
✅ 자동화를 시작하기 위한 3단계 팁
- 반복되는 업무부터 목록화하라
→ 매일 하는 루틴 중 자동화 가능한 항목을 찾는 게 핵심 - 툴 하나만 선택해 간단한 것부터 시작
→ 예: ‘구글 폼 입력 → 슬랙 알림’부터 - 자동화는 습관이 되면 강력해진다
→ 처음엔 5분 절약이지만, 누적되면 하루 1시간 이상 절약 가능
✅ 마무리: 자동화는 ‘시간을 확보하는 투자’
생산성은 더 많은 일을 하는 것이 아니라,
덜 중요한 일을 자동으로 처리하고, 중요한 일에 집중하는 것입니다.
오늘 소개한 자동화 도구 3가지를 통해
작업 루틴을 정리하고, 진짜 필요한 업무에 에너지를 쏟아보세요.
여러분의 하루가 훨씬 가벼워질 것입니다.