프리랜서로 일하는 사람이라면 누구나 공감할 겁니다.
‘내가 사장이고, 내가 직원’인 만큼 시간, 작업, 계약, 정산까지 스스로 관리해야 하죠.
이 모든 걸 메모장이나 머릿속으로 처리하다 보면 결국 관리 부실 → 신뢰 저하 → 수익 하락으로 이어질 수 있습니다.
그래서 오늘은 실제 프리랜서들이 업무 정리에 사용 중인 툴 중에서, 무료로도 충분히 활용 가능한 3가지 도구를 소개합니다.
각 툴은 기능은 강력하면서도 사용법은 간단해 처음 접하는 분도 부담 없이 사용할 수 있습니다.
✅ 1. Toggl Track – 시간 추적 + 프로젝트별 기록 관리
프리랜서에게 가장 중요한 자산은 시간입니다.
Toggl Track은 프로젝트별 작업 시간을 기록하고 분석해주는 툴로, 클라이언트 단위로도 정리할 수 있어 청구 기반 프리랜서에게 특히 유용합니다.
🔹 주요 기능
- 실시간 타이머 & 수동 입력 모두 지원
- 프로젝트/클라이언트/태그 단위로 분류 가능
- 주간·월간 리포트 자동 생성
- 팀원 관리 기능도 포함 (소규모 팀 운영 가능)
✅ 활용 예
- 디자인 작업 시간, 미팅 시간, 피드백 수정 시간 등 항목별 기록
- 클라이언트별 작업 시간 분석 → 단가 조정의 기준으로 활용
- 월말 리포트를 PDF로 내보내어 청구서 참고자료로 활용
👉 무료 플랜으로도 대부분 기능 사용 가능 (2025년 기준)
✅ 2. Bonsai – 계약서 작성부터 인보이스 발행까지 한 번에
Bonsai는 프리랜서를 위한 올인원 백오피스 도구입니다.
계약서, 견적서, 인보이스, 수익 관리 등 ‘비생산 업무’를 자동화해주는 기능이 특징입니다.
🔹 주요 기능
- 온라인 계약서 작성 및 전자서명
- 자동 인보이스 생성 및 전송
- 수익/지출 트래킹 기능
- 일정 리마인더 및 클라이언트 관리
✅ 활용 예
- 신규 의뢰 시 계약서 작성 → 상대방 서명 유도까지 5분 이내 완료
- 주간 단가 기준으로 자동 인보이스 발행
- 거래 내역 자동 저장 → 세금 신고 준비에도 활용 가능
👉 프리 플랜은 제한적이나, 계약서 작성 & 클라이언트 관리 등 기본 기능은 무료로 사용 가능
✅ 3. Milanote – 시각적 아이디어 정리 도구
프리랜서 중 특히 디자인, 마케팅, 콘텐츠 기획자에게 추천하는 도구가 Milanote입니다.
단순한 메모앱이 아니라, 생각을 시각화하면서 아이디어를 구성하는 데 최적화된 플랫폼입니다.
🔹 주요 기능
- 보드 형식의 시각적 정리
- 텍스트, 이미지, 링크, 체크리스트 등 자유 배치
- 클라이언트와 공유 가능 (공개 URL 생성)
- 드래그 앤 드롭 방식의 직관적 인터페이스
✅ 활용 예
- 클라이언트 기획서 정리: 아이디어 → 자료 → 시안 구성
- 유튜브 콘텐츠 기획: 썸네일 참고 이미지 + 스크립트 + 할 일 관리
- 브랜딩 제안서: 이미지와 텍스트 조합으로 인상적인 제안 문서 구성
👉 기본 무료 플랜으로 100개 블록까지 사용 가능
✅ 세 툴 요약 비교
| Toggl Track | 시간 추적, 리포트 | 모든 프리랜서 | ✅ 무료 가능 |
| Bonsai | 계약/인보이스/정산 | 클라이언트 상대 프리랜서 | ✅ 제한적 무료 |
| Milanote | 아이디어 시각화 | 디자이너, 콘텐츠 기획자 | ✅ 100 블록 무료 |
✅ 어떤 조합으로 써야 할까?
- Toggl + Bonsai 조합:
→ 시간 추적 + 계약/청구 자동화 = 운영 효율 극대화 - Milanote + Toggl 조합:
→ 창의 업무 + 시간 분석 = 기획자에게 최적 - Bonsai 단독 사용:
→ 클라이언트 중심 프리랜서라면 필수 도구
✅ 마무리: 툴 하나가 ‘내가 일 잘하는 프리랜서’라는 인상을 만든다
프리랜서는 자신이 브랜드입니다.
클라이언트에게 신뢰감 있게 일정을 공유하고, 깔끔하게 계약을 체결하며, 명확하게 정산하는 것만으로도 차별화된 전문가로 인식됩니다.
툴 하나만 잘 써도 일이 훨씬 수월해지고, 시간은 줄고 수익은 늘어날 수 있습니다.
오늘 소개한 세 가지 중 하나라도 지금 도입해보세요.
프리랜서의 ‘비즈니스 운영’이 달라질 것입니다.