반응형
업무가 많아질수록 ‘지금 내가 뭘 하고 있었지?’라는 혼란이 찾아오기 쉽습니다. 특히 여러 업무를 동시에 진행하거나 팀과 협업할 때는 프로젝트의 흐름을 시각적으로 파악할 수 있는 도구가 절실해집니다. 이런 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 툴이 바로 **Trello(트렐로)**입니다.
이번 글에서는 Trello가 처음인 분들도 쉽게 따라할 수 있도록, 기본 개념부터 실전 활용법까지 순서대로 설명드리겠습니다.
✅ Trello란 무엇인가?
Trello는 칸반(Kanban) 방식을 기반으로 한 프로젝트 관리 툴입니다.
할 일(Tasks)을 ‘보드(Board)’ 안에서 ‘리스트(List)’로 분류하고, 각 리스트에는 ‘카드(Card)’를 넣는 구조로 되어 있습니다.
이렇게 하면 마치 화이트보드에 포스트잇을 붙여가며 업무를 정리하는 것처럼, 시각적으로 업무 흐름을 파악할 수 있습니다.
✅ Trello의 기본 구성 요소 이해하기
구성 요소설명
| 📋 보드(Board) | 하나의 프로젝트 단위 공간 |
| 📑 리스트(List) | 업무 진행 상태 구분 (예: 할 일 / 진행 중 / 완료) |
| 🧾 카드(Card) | 실제 작업 항목 (예: 블로그 글 작성, 이미지 제작 등) |
✅ Trello 시작하기 (기초 셋업)
- 회원가입 및 로그인
https://trello.com 에서 무료로 계정 생성 가능 - 새 보드 만들기
- 이름 예시: "7월 콘텐츠 제작 일정"
- 배경 이미지나 색상 선택 가능 (시각적 몰입감 ↑)
- 기본 리스트 3개 만들기
- 📥 할 일(To Do)
- 🛠️ 진행 중(Doing)
- ✅ 완료(Done)
- 카드 추가하기
- 예: “블로그 글 아이디어 정리”, “썸네일 제작”, “SEO 검토”
- 각 카드에는 마감일, 체크리스트, 첨부파일 등을 추가 가능
✅ 실전 예시: 1인 콘텐츠 제작자의 Trello 사용법
- 보드: “2025 블로그 운영 계획”
- 리스트:
- 아이디어
- 초안 작성 중
- 발행 대기
- 발행 완료
- 카드 예시:
- 제목: “Trello 사용법 블로그 글 작성”
- 체크리스트: 키워드 선정 → 초안 작성 → 이미지 제작 → 업로드
- 마감일 설정: 7월 5일
👉 카드만 옮겨가면서 진행 상태를 바꿀 수 있어 흐름이 한눈에 보입니다.
✅ Trello를 더 효율적으로 쓰는 팁
- 라벨(Label) 활용하기
- 카테고리별 구분 가능 (예: 빨강=디자인, 파랑=글 작성)
- 마감일 알림 설정
- 이메일 또는 앱 알림으로 데드라인을 놓치지 않게
- 카드 간 연결(Linking)
- 관련된 카드에 내부 링크 추가 → 흐름 추적에 효과적
- Trello 모바일 앱 설치
- 아이폰, 안드로이드 모두 지원 → 이동 중에도 업무 파악 가능
✅ Trello는 어떤 사람에게 특히 유용한가?
사용자 유형활용 예시
| 프리랜서 | 클라이언트별 작업 흐름 관리 |
| 1인 블로거 | 글 아이디어부터 발행까지 트래킹 |
| 마케터 | 콘텐츠 캘린더 제작 및 팀 협업 |
| 학생 | 과제/학기 프로젝트 관리용 |
✅ 마무리: 시각적 흐름을 정리하면 생산성이 올라간다
Trello는 복잡한 기능 없이도 누구나 직관적으로 사용할 수 있는 점에서 생산성 툴 입문자에게 특히 추천할 만한 툴입니다.
업무 흐름을 명확히 하고, 진행 상황을 시각화하면 머릿속 혼란도 줄고, 작업 효율도 자연스럽게 올라갑니다.
지금 Trello를 설치하고, 오늘 할 일부터 정리해보세요. 단순한 정리가 작업 몰입의 시작점이 될 수 있습니다.
반응형